Présentation de Nos Services
Découvrez les services de VeriFact dédiés au contrôle des factures d’achat, à la gestion des litiges fournisseurs et au suivi des commandes. Nos prestations permettent de sécuriser vos achats et de réduire les pertes financières.
Pourquoi faire appel à Verifact ?
Chaque année, les entreprises règlent des factures d’achat comportant des erreurs de prix, de quantités, de remises ou de conditions commerciales. Faute de temps ou de ressources, ces anomalies passent souvent inaperçues et représentent des pertes financières évitables. Verifact vérifie vos factures, gère les réclamations auprès de vos fournisseurs et assure le suivi jusqu’à l’obtention d’une solution favorable pour votre entreprise. Nos prestations constituent des frais professionnels déductibles, tout en permettant de récupérer des montant qui auraient autrement été perdus.
Nos formules
Essentiel
Contrôle des factures d’achat
Vérification des factures d’achat afin de garantir leur conformité avec les commandes et les conditions négociées.
- Contrôle des prix, quantités et remises
- Vérification des écarts de facturation
- Signalisation des anlomalies
- Rapport de suivi
Performance
Contrôle et gestion des litiges fournisseurs
Comprend l’ensemble des prestations de l’Option 1, avec une prise en charge complète des anomalies détectées.
- Contrôle des factures d’achat
- Analyse des écarts et anomalies
- Réclamations auprès des fournisseurs
- Suivi des dossiers litigieux
- Obtention d’une note de crédit ou recherche de la solution la plus avantageuse pour votre entreprise
- Clôture administrative des dossiers
Premium
Contrôle, litiges et suivi des commandes
Comprend l’ensemble des prestations de l’option 2, avec un suivi opérationnel des commandes en cours.
- Contrôle des factures d’achat
- Gestion complète des litiges fournisseurs
- Suivi des commandes en cours
- Relance des fournisseurs
- Contrôle des délais de livraison
- Communication avec les différents intervenants
- Suivi jusqu’à la réception et à la clôture de vos dossiers
Pourquoi choisir la formule adaptée ?
Chaque entreprise possède un fonctionnement différent et n’a pas les mêmes besoins.
Certaines souhaitent simplement sécuriser leurs factures d’achat avant leur mise en paiement, tandis que d’autres recherchent un accompagnement complet dans la gestion des litiges fournisseurs ou le suivi des commandes.
Les prestations VeriFact sont entièrement modulables et évoluent selon votre activité, votre volume d’achats et vos objectifs. Vous bénéficiez ainsi d’un accompagnement personnalisé, sans engagement inutile et avec une parfaite maîtrise de vos coûts.
Comment se déroule une mission ?
Chaque collaboration débute par un échange permettant de comprendre votre organisation, vos procédures internes et vos attentes.
Une fois vos besoins identifiés, les documents sont analysés de manière rigoureuse afin de détecter les anomalies, vérifier la conformité des factures et sécuriser vos achats.
En fonction de la formule choisie, VeriFact assure également le suivi des litiges, les échanges avec les fournisseurs, le suivi des commandes ainsi que la récupération des avoirs jusqu’à la clôture complète des dossiers.
Tout au long de la mission, vous bénéficiez d’un reporting clair et d’une communication transparente.
Les avantages de VeriFact
✔️réduction des pertes financières
✔️gain de temps pour vos équipes
✔️contrôle rigoureux des achats
✔️récupération des montants dus
✔️amélioration des processus internes
✔️accompagnement personnalisé
✔️confidentialité totale
Transformez les erreurs de facturations en opportunités d’économies.
Contactez Verifact pour discuter des vos besoins et découvrir comment nous pouvons vous aider à optimiser la gestion de vos achats.
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